[엑셀] count함수 사용방법
엑셀에서 데이터를 다룰 때 특정 범위에서 셀 개수를 세는 경우가 많습니다. 이때 유용하게 활용할 수 있는 함수가 COUNT 함수입니다. 또한, 조건을 지정하여 개수를 셀 수 있는 COUNTIF, COUNTIFS 함수도 함께 알아보겠습니다.
1. COUNT 함수란?
COUNT 함수는 범위 내에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 계산하는 함수입니다. 빈 셀이나 텍스트는 계산에서 제외됩니다.
2. COUNT 함수 구문
- value1, value2, ... : 숫자를 포함하는 셀 또는 범위
💡 숫자가 아닌 값(텍스트, 공백 등)은 개수에서 제외됩니다.
3. COUNT 함수 사용 예제
(1) 숫자가 있는 셀 개수 세기
| 이름 | 점수 |
| 홍길동 | 85 |
| 김영희 | 90 |
| 이철수 | |
| 박민수 | 78 |
위 표에서 점수를 입력한 셀의 개수를 세려면 다음과 같이 입력합니다.
결과: 3
(공백인 B3 셀은 계산에서 제외)
(2) 여러 개의 범위에서 숫자 개수 세기
💡 이 경우, A열에는 숫자가 없고 B열에만 숫자가 있으므로 결과는 3이 됩니다.
4. COUNTIF 함수 (조건을 만족하는 셀 개수 세기)
COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산할 때 사용합니다.
구문
=COUNTIF(range, criteria)
- range : 조건을 확인할 범위
- criteria : 개수를 셀 조건
(1) 특정 점수 이상인 학생 수 구하기
결과: 2
(85점과 90점만 해당)
(2) 특정 이름이 몇 번 등장하는지 확인
결과: 1
5. COUNTIFS 함수 (여러 조건을 만족하는 셀 개수 세기)
COUNTIFS 함수는 여러 조건을 동시에 만족하는 경우에 개수를 셀 때 사용합니다.
구문:=COUNTIFS(range1, criteria1, [range2, criteria2], ...)
- range1, criteria1: 첫 번째 조건 범위 및 조건
- range2, criteria2: 두 번째 조건 범위 및 조건 (필요 시 추가 가능)
(1) 80점 이상 & 특정 반 학생 수 구하기
| 이름 | 반 | 점수 |
| 홍길동 | A | 85 |
| 김영희 | A | 90 |
| 이철수 | B | 78 |
| 박민수 | B | 92 |
다음 수식을 사용하면 A반에서 80점 이상 받은 학생 수를 계산할 수 있습니다.
결과: 2
(A반 학생 중 85점, 90점인 학생만 해당)
6. COUNT 함수 vs. 다른 개수 세기 함수 비교
| 함수명 | 기능 | 숫자만 카운트 | 조건 사용 가능 |
| COUNT | 숫자가 포함된 셀 개수 계산 | ✅ | ❌ |
| COUNTA | 비어 있지 않은 셀 개수 계산(숫자+텍스트 포함) | ❌ | ❌ |
| COUNTBLANK | 빈 셀 개수 계산 | ❌ | ❌ |
| COUNTIF | 특정 조건을 만족하는 셀 개수 계산 | ✅ | ✅ (1개) |
| COUNTIFS | 여러 조건을 동시에 만족하는 셀 개수 계산 | ✅ | ✅ (여러 개) |
💡 숫자뿐만 아니라 텍스트도 개수에 포함하려면 COUNTA를 사용하면 됩니다.
7. 활용 팁
✔ 빈 셀 개수를 구하려면 COUNTBLANK 사용
✔ 조건이 여러 개라면 COUNTIFS 활용
✔ 숫자가 아닌 데이터도 포함하고 싶다면 COUNTA 사용
8. 마무리
이제 COUNT, COUNTIF, COUNTIFS 함수를 활용하여 데이터를 효과적으로 분석할 수 있습니다. 실무에서도 많이 사용되는 함수이므로 직접 연습해 보세요! 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨 주세요.