[엑셀] 텍스트나누기 사용방법

1. 엑셀 텍스트 나누기 기능이란?

텍스트 나누기 기능은 셀에 입력된 텍스트 데이터를 구분자(공백, 쉼표, 하이픈 등)를 기준으로 나눠 여러 셀로 분리할 수 있는 유용한 엑셀 기능입니다.

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2. 텍스트 나누기 사용 방법

(1) 데이터 선택

먼저 나누고자 하는 텍스트가 있는 셀 범위를 선택합니다.

(2) 메뉴 실행

[데이터] 탭 → [텍스트 나누기]를 클릭합니다.

(3) 마법사 실행 및 설정

• 구분 기호로 분리됨 또는 너비가 일정함 중 원하는 방식을 선택합니다.
• 주로 "구분 기호로 분리됨"이 자주 활용됩니다.

(4) 구분 기호 설정

원하는 구분 기호(예: 쉼표, 공백, 탭 등)를 선택합니다.

(5) 완료

마지막으로 원하는 데이터 형식과 셀 위치를 지정하고 [마침]을 클릭합니다.

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3. 사용 예제

아래와 같은 데이터가 있을 때 예제를 살펴보겠습니다.

전체 이름

홍길동 서울

김철수 부산

이영희 대구

이 데이터를 이름과 지역으로 나누고자 할 때, 공백을 기준으로 나누면 아래와 같이 분리됩니다.

이름	지역
홍길동	서울
김철수	부산
이영희	대구

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4. 텍스트 나누기 기능 활용 팁

• 데이터 정리, 주소 정보, 이메일 주소 등의 분리가 필요한 경우 매우 유용합니다.
• 나눠진 텍스트는 별도의 함수나 추가 작업 없이 빠르게 활용할 수 있습니다.

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5. 사용 시 주의사항

• 원본 데이터를 덮어쓸 수 있으므로, 데이터 분리 전에 원본 데이터 복사본을 만드는 것이 좋습니다.
• 구분 기호 선택 시 정확한 구분자를 선택해야 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

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6. 마무리

엑셀의 텍스트 나누기 기능은 많은 데이터를 빠르고 정확하게 정리하는 데 큰 도움이 됩니다. 주로 이메일주소에서 아이디만 걸러내거나, 글자 자릿수가 일정하지 않은데 특정기호로 구분할 수 있는 경우 [텍스트나누기]기능으로 업무효율을 높여보세요. 궁금한 사항이 있으면 댓글로 질문해 주세요!